Avaliação de Maturidade SEAB

Elemento decorativo neurônio

Formulário de Maturidade - SEAB

Estratégia e Alinhamento

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
1 - Alinhamento dos projetos desenvolvidos com os objetivos estratégicos e missão da Secretaria
2 - Todas as partes interessadas em um projeto estão alinhadas quanto aos seus objetivos e metas
3 - Os projetos são selecionados e desenvolvidos de acordo com a contribuição que trarão para os objetivos estratégicos da Secretaria

Metodologia e Processo

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
4 - A utilização de metodologias e processos é fator essencial para a realização dos projetos na Secretaria
5 - Os projetos são desenvolvidos com metodologias padronizadas e processos claros e bem definidos
6 - Os projetos são gerenciados de forma consistente, com monitoramento dos processos e indicadores previamente estabelecidos

Capacitação e Competências

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
7 - Há na Secretaria servidores que contribuem diretamente na gestão de projetos e gestão estratégica.
8 - Os resultados dos projetos são influenciados positivamente com a utilização de conhecimentos e competências de gestão estratégica e gestão de projetos.
9 - Há na Secretaria incentivo, ações e/ou política clara de capacitação e desenvolvimento de competências em gestão de projetos e/ou gestão estratégica.

Ferramentas e Tecnologias

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
10 - A Secretaria utiliza tecnologias como softwares e aplicativos nos processos vinculados à gestão de projetos junto de sua equipe
11 - Ferramentas e tecnologias colaborativas são utilizadas para o desenvolvimento dos projetos na Secretaria
12 - São utilizadas ferramentas de análise de dados e indicadores de desempenho para identificar padrões e tendências e auxiliar na gestão de projetos

Comunicação

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
13 - Os projetos desenvolvidos na Secretaria são comunicados de forma clara e inclusiva ao público interno
14 - Os projetos desenvolvidos na Secretaria são comunicados de forma clara e inclusiva ao público externo
15 - Há na Secretaria uma comunicação integrada em todos os níveis da gestão de projetos

Monitoramento e Controle

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
16 - Métricas e indicadores de desempenho são registrados nas ferramentas de gestão de projetos da Secretaria
17 - O uso de métricas e indicadores de desempenho na Secretaria é consistente para avaliar o progresso e identificar desvios em relação ao planejado
18 - O monitoramento e controle dos projetos é uma prática amplamente disseminada na Secretaria como elemento essencial da gestão estratégica e da gestão de projetos

Feedback e Melhoria Contínua

	1 - Iniciativas individuais e isoladas e/ou inexistência de práticas e padrões	2 - Iniciativas institucionais concentradas em projetos específicos	3 - Formalmente estabelecido e documentado (padronizado)	4 - Formalmente estabelecido e gerenciando de forma sistêmica	5 - Estabelecido, sistêmico e formalmente melhorado continuamente
19 - Há na Secretaria a cultura de realizar feedbacks de forma aberta, transparente e impessoal em relação ao desempenho dos projetos, com o objetivo de realizar melhorias constantes em processos e práticas
20 - Mecanismos formais de avaliação de desempenho da equipe de projeto são utilizados na Secretaria para embasar os feedbacks e oportunidades de melhorias que são acompanhadas ao longo do tempo junto com os servidores
21 - As práticas e processos utilizados nos projetos são avaliados juntamente com os resultados para identificar e implementar possíveis melhorias contínuas nos processos e maximizar os resultados